DOCUMENTO A · FICTÍCIOProposta A
1. Valores indicados
Instalação: 6.000 €. Suporte obrigatório: 250 € por mês de utilização. Valores sem IVA.
2. Âmbito e lacunas
Migração e formação não incluídas. Os respetivos custos não foram quantificados. Não foi apresentado um plano de transição nem foram confirmadas garantias de continuidade. A qualidade do suporte e a equivalência funcional precisam de verificação.
DOCUMENTO B · FICTÍCIOProposta B
1. Valores indicados
Instalação: 9.000 €. Suporte obrigatório: 100 € por mês de utilização. Valores sem IVA.
2. Âmbito e lacunas
Migração e formação incluídas no preço indicado. O âmbito concreto e a continuidade da transição ainda precisam de ser confirmados. A qualidade do suporte e a equivalência funcional precisam de verificação.
NOTA DA EQUIPA · FICTÍCIAContinuidade operacional
1. Condição operacional
A organização precisa de manter o serviço durante a migração. Antes da contratação, esclarecer como será garantida a continuidade.
2. Informação a pedir
Um plano de transição, um teste e um plano de reversão. A pessoa responsável pela revisão e aprovação ainda não foi designada.
BASE DE CÁLCULO DO CENÁRIOComo comparar os valores
Para um horizonte de N meses, considera-se uma instalação e N mensalidades, a partir do primeiro mês. Os preços mantêm-se constantes neste cenário. Não são incluídos IVA, atualização financeira, custos em falta nem benefícios. Um valor desconhecido não é tratado como custo total conhecido.
O custo inicial e mensal são factos destes documentos fictícios. O total no prazo selecionado é calculado. A continuidade ainda está por demonstrar. Não há contratação nem resultado realizado.
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